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工作內容

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Ø  特定管制

上級機關或校長主辦或會議會報重要決議之管制追蹤

計畫性特定管制之列管追蹤


Ø  文書處理

公文拆封

公文傳真

公文電子交換之收發文

公文編號

行事曆彙編印發

親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈

重要文件之提送

急件之提送

交辦文件之登記

文件之登記及分發

收發文登記

點收及校對文稿

送印、送發登記

發文裝封、錄號及檢查

收發文統計

郵寄文件類別之審定

發郵文件過磅並付郵

郵票簿及送郵清單之登記


Ø  公文查催

逾期公文查催

每月公文總檢查報表調製

公文處理成績統計


Ø  檢核管制

逾期未結公文催辦及追蹤查核

每月公文總檢查

各項定期報表之調製


Ø  印信典守

印信保管

判行文件之用印

簽准用印之書件


Ø  檔案處理

檔案保管、點收、分類、清理

檔案管理成果報告之編製

檔案分類之擬定與執行

擬燬檔案卷清冊之編製

校內借調檔案之處理


Ø  校史業務

校史資料蒐集與整理

校史室管理


Ø  其他有關文書事項

 

 

 

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