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線上簽核注意事項
發佈日期 : 2016-12-30

 

線上簽核注意事項

 1.  提醒各位同仁於簽辦公文時,若來文與本校業務無關,承辦人基於專業判斷後認為無須承辦,可於承辦公文文號上點選送銷號,送銷號後即代表無法再承辦此份公文,因此送銷號時請慎重考量後再送銷號

 2.  密件公文應以紙本簽核方式辦理;若要送發文請於當日下午四點前送至文書組辦理以利作業,若超過四點將於隔日進行發文

 3. 為配合政府規定施行「公文線上簽核」政策,且規定每月應於國教署「電子公文節能減紙網站」填報當月紙本及線上簽核數;公文線上簽核除密件及發文附件須以實體函送,應採紙本簽核方式外,請各承辦人於簽辦公文時,應儘量採線上簽核方式辦理

 4. 公文限辦天數(依工作日,不含假日),以公文之速別而定,最速件:1天,速件:3天,普通件:6天

 5. 依據行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,請各處室業務承辦同仁,於電子發文夾帶附件檔、校網公告時,可編輯文件應採用ODF檔案格

 

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