公文正、副本及抄本的使用時機:

(一)  正本：指文件之原本。

(二)  副本：係對「正本」而言，即行文時將公文副知相關機關或人民，其與正本內容完全相同。

            副本雖無拘束力，但機關在收到副本時，應視副本之內容作適當處理。

(三)  抄本：公文正本發給受文者，其他相關機關或承辦單位如擬作為參考或留作查考時，可加發抄本，

            由於抄本不需用印處理，較為便捷，機關內部最好加發抄本，可節省用印手續。

附件為常見錯誤請繕打公文時，依規定參考使用