一、本注意事項所稱行政院及所屬各機關 (構)人員，指行政院及所屬各機關(構)適用公務員服務法之人員。

二、依本注意事項第3條第7點規定略以：

1. 行政院及所屬各機關簡任第十二職等（含）以上機關首長、主任秘書因公赴港澳，除具機密性質或緊急臨時突發之情形外，所屬機關應於出境日二週前，將赴港澳時間、從事活動等函知大陸委員會（以下簡稱陸委會）。因公赴港，應事前申辦香港簽證，必要時，得於出境日二週前，請陸委會協助催辦。
2. 前目以外其他行政院及所屬各機關（構）人員因公務事由赴港澳，除具機密性質或緊急臨時之情形外，所屬機關（構）應於出境日一週前將赴港澳時間、行程、活動內容、成員名單及聯絡方式等，通報陸委會，以提供必要協助。
3. 行政院及所屬各機關（構）人員請假赴港澳，應依各類人員請假規定辦妥請假手續。不論請假或於例假日赴港澳，均應於行前至大陸委員會「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄，並影送所屬機關（構）留存。(請將登錄影本上傳至差勤系統，以利備查。)