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特定管制：
1.    上級機關或校長主辦或會議會報重要決議之管制追蹤
文書處理：
1.    公文拆封
2.    公文傳真
3.    公文電子交換之收發文
4.    公文編號
5.    親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈
6.    文件之登記及分發
7.    收發文登記
8.    點收及校對文稿
9.    送印、送發登記
10.    發文裝封、錄號及檢查
11.    郵寄公文類別之審定
12.    公文過磅並付郵
13.    郵票簿及送郵清單之登記
公文查催：

逾期未結公文催辦及追蹤查核
印信典守：
1.    印信保管
2.    判行文件之用印
3.    簽准用印之書件
檔案處理：
1.    檔案保管、點收、分類、清理
2.    檔案管理成果報告之編製
3.    檔案分類之擬定與執行
4.    擬燬檔案卷清冊之編製
5.    校內借調檔案之處理
校史業務：
校史資料蒐集與整理
校史室管理