行政單位>總務處>文書組
Ø 特定管制
l 上級機關或校長主辦或會議會報重要決議之管制追蹤
l 計畫性特定管制之列管追蹤
Ø 文書處理
l 公文拆封
l 公文傳真
l 公文電子交換之收發文
l 公文編號
l 行事曆彙編印發
l 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈
l 重要文件之提送
l 急件之提送
l 交辦文件之登記
l 文件之登記及分發
l 收發文登記
l 點收及校對文稿
l 送印、送發登記
l 發文裝封、錄號及檢查
l 收發文統計
l 郵寄文件類別之審定
l 發郵文件過磅並付郵
l 郵票簿及送郵清單之登記
Ø 公文查催
l 逾期公文查催
l 每月公文總檢查報表調製
l 公文處理成績統計
Ø 檢核管制
l 逾期未結公文催辦及追蹤查核
l 每月公文總檢查
l 各項定期報表之調製
Ø 印信典守
l 印信保管
l 判行文件之用印
l 簽准用印之書件
Ø 檔案處理
l 檔案保管、點收、分類、清理
l 檔案管理成果報告之編製
l 檔案分類之擬定與執行
l 擬燬檔案卷清冊之編製
l 校內借調檔案之處理
Ø 校史業務
l 校史資料蒐集與整理
l 校史室管理
Ø 其他有關文書事項