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特定管制

l  上級機關或校長主辦或會議會報重要決議之管制追蹤

l  計畫性特定管制之列管追蹤

文書處理

l  公文拆封

l  公文傳真

l  公文電子交換之收發文

l  公文編號

l  行事曆彙編印發

l  親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉呈

l  重要文件之提送

l  急件之提送

l  交辦文件之登記

l  文件之登記及分發

l  收發文登記

l  點收及校對文稿

l  送印、送發登記

l  發文裝封、錄號及檢查

l  收發文統計

l  郵寄公文類別之審定

l  公文過磅並付郵

l  郵票簿及送郵清單之登記

公文查催

l  逾期公文查催

l  每月公文總檢查報表調製

l  公文處理成績統計

檢核管制

l  逾期未結公文催辦及追蹤查核

l  每月公文總檢查

l  各項定期報表之調製

印信典守

l  印信保管

l  判行文件之用印

l  簽准用印之書件

檔案處理

l  檔案保管、點收、分類、清理

l  檔案管理成果報告之編製

l  檔案分類之擬定與執行

l  擬燬檔案卷清冊之編製

l  校內借調檔案之處理

校史業務

l  校史資料蒐集與整理

l  校史室管理

其他有關文書事項